공정증서의 작성

정관 및 의사록 인증
상법의 규정에 의하여 주식회사 등 일정한 법인은 정관을 인증 받아야 하고 법인등기절차에 소요되는 의사록도 인증 받도록 되어 있다. 이것은 사서증서 인증의 특별한 형태로서 정관 이나 의사록이 적법한 절차에 의하여 작성되고 그 내용도 사실과 같다는 것을 공증인이 확인하여 주는 것이 다.

확정일자의 압날
당사자가 작성한 서류에 공증인이 일자인을 찍어 그날에 그 문서가 존재하였다는 사실을 증명해 주는 것이다. 주택임대차의 경우 입주한 임차인이 주민등록을 마치고 임대계약서에 확정일자 를 받으면 그때부터 등기한 것과 동일하게 대항력을 갖게 되어 임차보증금에 대하여 사후에 우선 변제를 받을 수 있게 된다. 이러한 확정일자는 일반 공증사무소외에 법원이나 동사무소에서도 받을 수 있다.

① 회사를 설립함에 있어 작성하는 원시정관의 인증을 촉탁하는 경우도 정관을 작성한 발기인이 직접 공증인사무소에 나가서 인증을 촉탁하여야 한다. 일반 사서증서의 인증촉탁때처럼 서면에 의한 촉탁인의 신원을 증명할 수 있는 공무소작성의 증명서를 휴대하던가, 증인 2인을 대동하여야 한 다.
② 법인의 대표자 자격으로 또는 법인이나 자연인의 대리인의 자격으로 정관의 인증을 촉탁할 경우에는 대표자 자격을 증명하는 공무소작성의 증명서를 휴 대하는 것 외에 대표자나 대리인 자신의 신원을 증명할 증명서를 휴대하거나 증인2인을 대동하여야 한다.

의사록의 인증

① 민법, 상법, 기타 특별법에 의하여 설립되 는 법인의 등기신청서에 첨부되는 의사록은 공증인의 인증을 받아야 한다.(공 증인법시행령 제2조의 3의 규정에 의하여 의사록인증 제외대상 법인으로 지정 된 법인은 그렇지 않다.)
② 의사록의 인증은 법인의 의결장소에 참석하여 결의절차와 내용을 직접 검사하는 방법(참석인증)과 의결에 필요한 정족수 이상의 자 또는 그 대리인의 촉탁을 받아 그 촉탁인으로 하여금 의사록의 기명날인을 자인케 하여 인증 하는 방법(청문인증)이 있다.